ANCHORS

PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

株式会社ANCHORS（以下、「当社」という。）は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じるため、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。

Ⅰ.事業者情報

  • 法人名：株式会社ANCHORS
  • 住 所：東京都渋谷区渋谷三丁目6番15号　SOLIX SHIBUYA101号室
  • 代表者：池田　篤穂

Ⅱ.個人情報

個人情報とは、当社によって利用される、識別された又は識別され得る特定の個人に関するあらゆる情報をいいます。具体的には、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、IＰアドレス、Line ID、採用活動及び選考に関する情報、人事・労務管理 に関する情報等を想定しております。

Ⅲ.個人情報保護に関する基本方針

  • 1. 個人情報を保護・管理する体制を整え、代表者および全ての職員がそれを遵守することにより、個人情報の適切な管理に努めます。
  • 2. 適切な個人情報の収集・利用および提供について、適切な管理に努めます。
  • 3. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに関する予防措置を講じ、個人情報の安全性・正確性の確保を図ります。
  • 4.当社は一部の検査等を外部施設に委託する場合があり、この際、個人情報の一部を外部に通知する必要が生じることがあります。当院は信頼のおける施設等を選択し、また個人情報が不適切に扱われないようにしております。
  • 5. 個人情報に関する法令・その他の規範を遵守します。
  • 6. 以上の方針内容を継続的に見直し、改善に努めます。

Ⅳ.個人情報の利用目的

当社では、事業活動に関連して取得する個人情報について、以下の目的において必要な範囲で取得し、かつ取得した情報を利用させて戴いております。ご質問等がございましたら、当社までお問い合わせください。

【獣医療提供】

  • 1. グループ会社における獣医療サービス（診療）
  • 2. グループ会社を含む他の獣医療機関等との連携

【管理運営事務】

  • 3. 会計・経理業務
  • 4. 獣医療事故等の報告
  • 5. 当社患者さんへの獣医療サービスの向上
  • 6. その他当社の管理運営業務に関する利用

【獣医療の質のための利用】

  • 7. 院内獣医療実習への協力
  • 8. 獣医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出
  • 9. 獣医療の質の向上を目的とした院内症例検討
  • 10. 学術研究（獣医学研究・医学研究等）のための情報活用ならびに情報提供

【採用応募者に関する個人情報の利用目的】

  • 11. 採用選考、面接日程等のご連絡、採用結果の通知のため
  • 12. 採用決定後の入社手続き等のため
  • 13．将来の採用可否の再検討および以前応募したことのある候補者に関し、保持している情報を確認するため。なお、その利用期間は「利用目的の達成に必要な範囲内」とします
  • 14. 当社採用イベント、インターンシップ、実習等のご案内および定期的な会社情報送付のため
  • 15. 今後の採用活動のための統計資料作成等のため
  • 16. その他上記に付随する採用活動全般に関する連絡のため

【役員・従業員に関する個人情報の利用目的】

  • 17.人事・労務管理、給与計算、人事評価、福利厚生の提供のため
  • 18. 健康管理、安全管理業務のため
  • 19. 業務上の連絡、システム・設備等の管理のため
  • 20. 労働関係法令、税関係法令および社会福祉関係法令等に基づく手続きのため

【情報発信のための利用】

  • 21.本ホームページの分析と改善に関する利用
  • 22.当社の獣医療サービスに関するお知らせ等の通知

【その他の利用】

  • 23.本人確認のため

※利用目的の範囲を超えて利用する場合は、事前に適切な方法で同意を得るようにいたします。

Ⅴ.個人データを安全に管理するための措置

当社は、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう常に適切な処置を講じています。また、法令などにより要請される、組織的、技術的、人的な各安全管理措置を実施し、個人データへの不当なアクセス、個人データの紛失・破壊・改ざん・漏えいなどを防止するため、全従業員及び役員に対して教育研修を実施しています。万一、個人データに関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対応いたします。

Ⅵ.個人データの共同利用

当社は、以下のとおり共同利用を行います。

  • 個人データの管理に関する責任者

  • 株式会社ANCHORS 和出　尚希

  • 共同して利用する者の利用目的

  • 上記「利用目的」の内容と同様。

  • 利用項目

  • 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、Line ID、属性

  • 共同して利用する者の範囲

共同利用するグループ会社の最新の一覧につきましては、以下のWebページをご参照ください。

https://www.miraivets.co.jp/list/index.html

Ⅶ.個人情報の第三者への提供について

当社は以下の場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。

  • 1.法令に基づく場合。
  • 2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 3.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

Ⅷ.個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合が有ります。この場合、当社は委託先としての適格性を十分に審査すると伴に、委託先との契約にあたって守秘義務等の制約事項等を定めます。

Ⅸ.匿名加工情報に関する取扱い

当社は、匿名加工情報（特定の個人を識別できないよう加工した個人情報であって、復元ができないようにしたもの）を作成する場合、以下の対応を行います。

  • 1.法令で定める基準に従い適正な加工を施すこと。
  • 2.法令で定める基準に従い安全管理措置を講じること。
  • 3.匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表すること。
  • 4.作成元となった個人情報の本人を識別するため、他の情報と照合すること。

Ⅹ.保有個人データの開示等

当社は、本人から個人データの開示を求められたときには、本人からの請求である事を確認したうえで、本人に対しこれを開示します。また、当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。なお、個人データの開示につきましては、手数料（1件あたり5,000円に消費税を加算した額）を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。

Ⅺ.保有個人データの訂正及び利用停止等

  • 1.本人は当社が保有するご自身の個人データの内容が真実（事実）でない場合にその訂正、追加または削除を求める権利を有します。
  • 2.個人データの利用が、本人の同意に基づくものである場合、本人は、当社に対しいつでもご自身の個人データに関する同意を取り下げる権利を有します。
  • 3.本人は、ご自身の個人データを消去することを求める権利を有します。当社は、やむを得ない正当な理由がある場合を除き、個人データを消去いたします。
  • 4.本人は、当社が正当な利益のために行うご自身の個人データの利用に対して、異議を述べる権利を有します。当社は、やむを得ない正当な理由がある場合を除き、個人データの処理を中止いたします。
  • 5.本人は、ご自身の個人データの利用の制限を求める権利を有します。
  • 6.本人は、ご自身又は第三者にご自身の個人データを移転することを求める権利を有します。当社は、本人が指定した第三者に対し、当社サイトご利用者の個人データを、構造化された、一般的に使用される、機械により読み取り可能なフォーマットで提供いたします。
  • 7.当社は、本人の個人データを、データの収集目的に必要な限度を超えて保存することはありません。
  • 8.上記権利の行使に費用はかかりません。当社は、本人のご請求への対応状況に関する情報を、直ちに、遅くとも本人からのご請求を受領した後1か月以内に、提供します。ご請求内容の複雑さや数によって、かかる期間は、さらに2か月延びる場合があります。期間が延びる場合は、本人のご請求を受領した後1か月以内にその旨を通知いたします。
  • 9.上記権利に加え、本人には、いつでも監督当局（特に、当社サイトご利用者の住所地、勤務地の監督当局）に苦情を申し立てる権利があります。

Ⅻ.保有個人データの開示・訂正・利用停止等の問い合わせ窓口

個人データの開示・訂正・利用停止等の手続き詳細の他、個人データの取扱い等に関する疑問やご不明な点につきましては、以下の窓口まで問い合わせください。

【問合せ窓口】

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記連絡先までお願いいたします。

  • 〒150-0002 東京都渋谷区渋谷三丁目6番15号　SOLIX SHIBUYA101号室
  • 株式会社ANCHORS
  • 個人情報管理責任者：和出　尚希
  • お問い合わせフォーム： https://anchors-vet.co.jp/contact/

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プライバシーポリシーの変更手続き

当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は法令その他の定めがある事項を除いて、変更することができるものとします。

変更後のプライバシーポリシーは、当社指定の方法により当社のWEBサイト等に掲載した時からその効力を生じるものとします。

プライバシーポリシーの制定日及び改定日

制定：2023年2月1日

改訂：2026年8月19日